Эффективен ли наш «Часометр 2009»?
В данный момент он кажется мне неудобным, тормозным и вообще убогим инструментом учета времени. Может быть можно придумать что-то более удобное и функциональное? Вот, например, там есть колонки «месяц» и «число». Разделение колонки даты на 2 части автоматически убивает возможность сортировки. А необходимость вычислять количество времени, потраченного на задачу меня лично угнетает. Вот, к примеру, я работал над версткой макета с 11:50 до 16:25. Сколько времени я потратил с учетом перерыва в 40 минут? Нужно ответить быстро и не задумываясь.
Иструмент должен выполнять свои функции быстро и без существенных затрат и неудобств. Да, я считаю часометр скорее неудобством, навязанным руководством, нежели инструментом контроля. Предлагаю посмотреть в сторону гугл-календарей. iCal — открытый стандарт для работы с календарями, его поддерживают множество программ.
Итак, предложение делится на 2 части. Часть первая, действия со стороны сотрудника:
- Сотрудник заводит себе гуглокалендарь и расшаривает доступ для чтения для руководства
- Начиная работать, создает событие в календаре такого формата «проект: категория: задача»
- По окончании работы растягивает событие до текущего времени (все программы позволяют быстро изменить продолжительность события простым drag & drop’ом
Часть вторая, действия со стороны администрации:
- Создание внутренней страницы на сайте для доступа администрации к статистике и анализу событий
- Создание внутренней базы данных по проектам (можно вытащить из мантиса) для соответсвия меток и проектов
- Создание страницы суммарной отчетности (типа таблички с группировкой по проектам, сотрудникам и задачам сразу для печати)
- При большом желании — создание фильтра для событий календаря по проекту и по дате (пример простейшего фильтра: «показать всю активность по проекту tsm» реализуется простым поиском вхождения строки «tsm:» в списке всех событий)
- PROFIT!
Высказывайте предложения в комментариях на корп. портале. (а я пока буду заполнять предыдущие 2 недели)
